Yrityksen kriisinsietokyky on monesti riippuvainen palvelu- tai tavarantoimittajien kyvystä hallita omat häiriötilanteensa. Siksi huolella tehty oman toiminnan jatkuvuussuunnittelu ei yksin riitä, vaan myös keskeisten kumppanien suunnitelmat ja varautuminen tulee saattaa riittävälle tasolle. Arvioimme yrityksen puolesta alihankkijoiden kyvyn hallita vakavia häiriötilanteita ja lopputuloksena toimitamme arviointiraportin kehitysehdotuksineen.
Arvioinnin laajuus ja sisältö sovitaan aina erikseen, arviointi voi koostua esimerkiksi seuraavista kokonaisuuksista:
Kriittisten alihankkijoiden tunnistaminen, kuten keskeiset komponenttien tai raaka-aineiden toimittajat sekä kriittisten palveluiden tuottajat, auttaa kohdistamaan arviointiprosessin olennaisimpiin osapuoliin.
Alihankkijan arviointi: tärkeitä näkökulmia ovat muun muassa alihankkijan oma jatkuvuussuunnittelu ja varautumistoimenpiteet, taloudellinen tilanne, yrityksen historialliset tiedot, toimituskyky, tuotantokapasiteetti ja laadunvalvonta.
Auditoinnit ja tarkastukset: säännölliset auditoinnit ja tarkastukset ovat suositeltavia. Niillä voidaan varmistaa, että alihankkijat noudattavat jatkuvuus- tai varautumissuunnitelmia, sovittuja laatustandardeja, turvallisuusvaatimuksia ja muita keskeisiä toimialakohtaisia säädöksiä.
Yhteistyö- ja tiedonvaihtokäytännöt: erityisesti kriisitilanteessa ja poikkeusoloissa hyvä yhteistyö ja toimiva avoin tiedonvaihto alihankkijoiden kanssa on tärkeää toimitusketjun jatkuvuuden kannalta. Suositeltavaa luoda avoin viestintäkanava alihankkijoiden kanssa, jotta voidaan jakaa tietoa muutoksista, riskienhallintatoimenpiteistä ja varasuunnitelmista.
Jatkuvan seurannan ja päivitysten varmistaminen. Jatkuvuussuunnittelu ei ole kertaluonteinen tehtävä. Muuttuvat olosuhteet ja uudet uhkat voivat vaikuttaa alihankkijoiden toimintaan ja siksi jatkuva seuranta sekä säännöllinen arviointi on suositeltavaa.
REFERENSSEJÄ
Mitä asiakkaamme sanovat
"Monipuolinen ja vaativakin harjoitus koeponnisti suunnitelmiamme ja osoitti, kuinka tärkeää suunnitelmia on testata käytännön harjoittelulla. Harjoituksen tuloksena syntyi paljon uusia ajatuksia, joiden pohjalta kehitämme toimintaamme."
TOIMITUSJOHTAJA
Sähköverkkoyritys
"Jatkuvuuskonsultointi Oy järjesti meille harjoituksen, jossa testattiin konsernijohdon ja sairaanhoitoalueen yhteistoimintaa, kriisiviestinnän järjestelyjä sekä valmiuskäytäntöjemme toimivuutta. Saimme päivän aikana paljon kehitysideoita eri organisaatiotasojen suunnitelmien kehittämiseen."
JOHTAJAYLILÄÄKÄRI
Sairaanhoitopiiri
"Harjoitukseen Jatkuvuuskonsultointi loi tilanteen mukaisen harjoituskehyksen, joka testasi erinomaisesti organisaatiomme kykyä toimia kriisissä ja oli innostava kaikille osallistujille."
